Executive Assistant (m/w/d)

Sie sind organisiert, vorausschauend und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick? Sie suchen eine Rolle, in der Sie nicht nur verwalten, sondern auch aktiv mitgestalten?

Zur professionellen Unterstützung unseres CEOs in organisatorischen sowie geschäftsrelevanten Angelegenheiten suchen wir eine proaktive, umsichtige und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.

IHRE ROLLE

Als Executive Assistant (m/w/d) mit Weitblick und unternehmerischem Denken sind Sie weit mehr als eine klassische Assistenz. Sie repräsentieren das Unternehmen, handeln eigeninitiativ, treiben Prozesse voran, setzen Prioritäten und sorgen für maximale Effizienz im Tagesgeschäft. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung arbeiten Sie selbstständig, denken mit und bringen aktiv neue Impulse ein. Ihr Beitrag ist für die Geschäftsführung essenziell – Sie sorgen für Entlastung, steigern die Effizienz und tragen damit maßgeblich zum Erfolg bei.

IHRE AUFGABEN

• Termin- und Reisemanagement: Planung, Koordination und Priorisierung von Meetings, Geschäftsreisen und Events
• Meeting-Organisation & Protokollierung: Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Besprechungen
• Kommunikationsschnittstelle: Unterstützung bei interner und externer Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen mit Kunden, Partnern und dem Team
• Fristen- und Aufgabenmanagement: Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines und To-Dos
• Beziehungsmanagement: Pflege und Verwaltung wichtiger Kontakte, inklusive Erinnerungen an geschäftliche und private Anlässe
• Proaktive Unterstützung: eigenständige Identifikation relevanter Kunden oder Termine in bestimmten Regionen während Geschäftsreisen sowie Optimierung interner Abläufe

IHR PROFIL

• Unternehmerisches Interesse und Verständnis
• Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen sowie ein tiefgehendes Verständnis für Menschen und geschäftliche Anforderungen
• Kompetenz, gezielt die richtigen Fragen zu stellen und eine Umgebung zu schaffen, in der sich Bedarfe und Erwartungen zunehmend intuitiv und ohne viele Worte klären
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten mit klarer Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
• Hohe Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit digitalen Tools für Organisation und Kommunikation

BEWERBUNGSUNTERLAGEN:

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres innovativen und dynamischen Teams! Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung per Email an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.